Vacature medewerker organisatie en management

Ben jij een administratieve professional met organisatietalent? Werk je graag nauwkeurig, neem je initiatief en haal je energie uit het ondersteunen van een organisatie achter de schermen? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken.

Over ons

NOOZO staat voor ‘Niets Over Ons Zonder Ons’. Personen met een handicap willen inspraak in het beleid dat hun leven beïnvloedt. Via NOOZO kunnen ze hun stem laten horen. Wij geven advies aan de Vlaamse regering vanuit de ervaringsdeskundigheid van personen met een handicap.

Jouw rol

Als medewerker organisatie en management zorg je voor de administratieve, personeels-, financiële en logistieke ondersteuning van de organisatie. Je werkt nauw samen met de coördinator, externe boekhouder, sociaal secretariaat, preventieadviseur, bestuursleden en externe leveranciers.

Jouw takenpakket

Personeelsadministratie

• Arbeidsovereenkomsten opstellen en personeelsgegevens beheren.
• Prestaties en voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking opvolgen, woon-werkverkeer en verwerking van onkostenvergoedingen beheren.
• Uitwerken van loonberekeningen in het kader van de jaarlijkse begroting en opmaak van rapporteringen volgens kostenplaatsen.
• Toepassen en actualiseren van het arbeidsreglement, samen met de coördinator.
• Het aanspreekpunt zijn voor de preventieadviseur en de preventieverplichtingen opvolgen.

Financiële administratie

• Aankoopfacturen en bankverrichtingen verwerken.
• Werken met het boekhoudpakket voor de dagelijkse financiële administratie.
• Financiële rapporteringen voorbereiden.
• De opmaak van de jaarrekening en het financieel verslag ondersteunen in samenwerking met de externe boekhouder.

Logistiek en facilitaire ondersteuning

• Offertes aanvragen en vergelijken en bestellingen opvolgen.
• Coördineren en opvolgen van ICT-gerelateerde vragen en contacten met leveranciers.
• Verzekeringsdossiers beheren en opvolgen.

Overheidsadministratie

• Administratieve verplichtingen via e-Box Enterprise, e-Gov-rollen, het UBO-register en het Belgisch Staatsblad opvolgen.
• Indienen en opvolgen van subsidieaanvragen via de bevoegde overheidsplatformen.
• Meewerken aan de opmaak en opvolging van de jaarlijkse begroting.

Gewenst profiel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met de nodige discretie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en administratieve opvolging.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie en boekhoudkundige processen.
• Je hebt inzicht in de werking en wetgeving van vzw’s.
• Je bent vertrouwd met digitale administratieve toepassingen en overheidsplatformen.
• Je hebt een doorgedreven kennis van MS Excel.
• Je communiceert vlot met collega's, externe partners en overheidsinstanties.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart het overzicht over uiteenlopende administratieve processen.
• Je bent stressbestendig en beschikt over de nodige flexibiliteit en collegialiteit om collega's mee te helpen tijdens drukke periodes.

Ons aanbod

• Een contract van 4/5.
• Een plaats in een klein en geëngageerd team met een sterk netwerk van organisaties en ervaringsdeskundigen.
• Een correct loon volgens het barema pc 329.01 B1B: bij de bepaling van je loon houden we rekening met je relevante ervaring, met een maximum van 15 jaar anciënniteit die wordt meegenomen in de berekening.
• Een werkplek in Brussel, nabij het Noordstation (wij betalen je woon-werkverkeer) met de mogelijkheid tot thuiswerk (maximaal de helft van de werktijd).
• Een grondige opleiding en ondersteuning bij opstart.

Jouw startdatum: zo snel als mogelijk

Hoe kun je solliciteren?

Diversiteit is een belangrijke waarde in onze organisatie. We moedigen personen met een arbeidshandicap en mensen uit andere kansengroepen speciaal aan om zich kandidaat te stellen. Waar aangewezen kunnen we de job verder aanpassen aan de specifieke handicapnoden.

We ontvangen graag ten laatste op 13 september 2026 je CV en motivatie (+/- 1 A4) via info@noozo.be met de vermelding ‘vacature medewerker organisatie en management NOOZO’.

Hoe ziet de selectieprocedure eruit?

1. We maken een eerste selectie op basis van CV en motivatie.
2. De geselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging voor een opdracht en bespreking in de kantoren van NOOZO (Brussel). Dit gaat door op 17 september in de voormiddag.
3. Op basis van de opdracht en bespreking selecteren we de kandidaten die verdergaan naar de volgende ronde. Zij nemen deel aan een sollicitatiegesprek in de week van 28 september.

We zorgen voor een toegankelijke sollicitatieprocedure. Laat ons gerust weten welke aanpassingen voor jou belangrijk zijn.

Heb je vragen over deze vacature? Contacteer Veronique Deblon via veronique@noozo.be of op het nummer 02/274 00 35.