Nieuws

Vacature

Medewerker organisatie en management
(deeltijds - 19u)

Taken en verantwoordelijkheden

De medewerker organisatie en management is verantwoordelijk voor de uitbouw en het beheer van een efficiënt secretariaat en draagt zorg voor de goede werking van de adviesraad op organisatorisch vlak. 

Dit houdt onder meer in: 

  • algemeen secretariaatswerk,
  • opvolging subsidiedossiers, vzw-administratie, boekhouding,
  • eerste aanspreekpunt van de organisatie: onthaal, telefoon, verwerking mailbox, postontvangst - verspreiding - verzending, interne informatieverspreiding,
  • op punt houden van het ledenbestand (databank) en contactbeheer
  • zorg voor de toegankelijkheid van de werking van de adviesraad
  • medebeheer van de website
  • Logistiek: voorraadbeheer, leveranciersbeheer, aankopen kantoorbenodigdheden, reservatie lokalen, contact met gebouwverantwoordelijke, 
  • bijhouden klassement en archief
  • meehelpen aan verslaggeven en redactiewerk

Profiel van de medewerker

  • Je kan autonoom werken en de verantwoordelijkheid nemen als organisatorische spilfiguur van het team.
  • Je bent goed in plannen en organiseren en werkt resultaatgericht.
  • Je kan namens de organisatie contacten onderhouden met leveranciers, sociaal bureau, boekhouder, subsidiërende instanties.
  • Je bent administratief onderlegd en kan nauwkeurig werken.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan vlot werken met het MS Office pakket en Access.
  • Je levert een bijdrage aan de teamwerking en de gezamenlijke aanpak, stemt af op de gevoeligheden van alle betrokkenen.

Diplomavereisten: we kijken uit naar iemand met een bachelordiploma Organisatie en Management / bachelor Office Management, maar staan open voor alle kandidaten die ons kunnen overtuigen van hun talenten.

Ons aanbod

Je kan meewerken aan een organisatie die de stem van mensen met een handicap in Vlaanderen zal versterken.

Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en creativiteit (binnen de beleidslijnen).

We bieden je een tijdelijk contract voor de looptijd van het project (tot eind 2021), met optie op verlenging bij verderzetting van de adviesraad.

Indiensttreding zo spoedig mogelijk.

Halftijdse functie (19 u) met glijdende werkuren.

We bieden attractieve loonvoorwaarden (barema: pc 329.01).

Je werkplek is in Brussel (nabij het Noordstation) en thuiswerk behoort tot de mogelijkheden. Wij betalen je woon-werkverkeer.

Sollicitatieprocedure

Diversiteit is een waarde van onze organisatie. We moedigen personen met een handicap en mensen uit andere kansengroepen uitdrukkelijk aan om zich kandidaat te stellen.

Spreekt deze vacature je aan? Fijn! We kijken met interesse uit naar jouw kandidaatstelling.

We ontvangen graag ten laatste op  16 juli 2021 je uitgebreide CV en motivatie(+/- 1 A4). Je stuurt deze documenten per mail naar patrick@noozo.be